Eine Zunahme verschärfter Lizenzkontrollen durch Microsoft registriert die K&W Informatik Zwickau aktuell bei ihren Kunden. So verlangt der Software-Gigant von immer mehr Betrieben einen Nachweis für die legale Nutzung seiner Produkte. Die Betriebe werden per Mail aufgefordert, einen Überblick über alle vorhandenen Microsoft-Produkte und die dazugehörenden Lizenzen zu geben und einen entsprechenden Fragebogen zu beantworten. Für keine gute Idee hält es Geschäftsführer Peter Kübler, diese Aufforderung zu ignorieren: „Bei Nichtreaktion erfolgt eine weitere strengere Kontaktaufnahme“.
Das Problem: Besonders kleine Unternehmen haben meist keine IT-Abteilung, die die korrekte Nutzung und Ablage der entsprechenden Lizenzen sicherstellt. Zwar erwerben die Unternehmen die benötigten Software-Produkte auf regulä- rem Wege, jedoch kommt es im Laufe der Zeit zu Uminstallationen, Updates und Erweiterungen, so dass der lizenzkonforme Einsatz der Microsoft-Produkte nicht immer gewährleistet ist. So können sich mit jedem Update die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und die Rahmenbedingungen für die Lizenz des jeweiligen Microsoft-Produktes ändern.
Um Ärger und kostspieligen Rechtsstreit zu vermeiden, rät Diplom-Informatiker Peter Kübler einen zertifizierten IT-Dienstleister einzubeziehen. Ebenso wird die Arbeit mit Software-Asset-Management-Lösungen (SAM) empfohlen. „SAM hilft, den Überblick und die Kosten für die Lizenzen unter Kontrolle zu halten. Es erinnert an notwendige Nachlizenzierungen und ermöglicht eine bessere Dokumentation“, so Peter Kübler. Kathrin Buschmann
Quelle: Wirtschaft Südwestsachsen 11/2015
